Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

House of Hesedenz GmbH
Ohmstraße 18A
80802 München
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin Anna Clara Kalulu Hesedenz
Telefon: +49 1512 5314517
E-Mail:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind (§ 38 BDSG).

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von fremden Servern ein. Schriften, Bilder und Videos werden direkt von unserem Webserver ausgeliefert. Instagram, LinkedIn und unser Terminbuchungsdienst Calendly sind lediglich verlinkt; Daten werden dorthin erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA („Netlify“) gehostet. Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, und speichert sie in Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, z. B. zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Mit Netlify haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Netlify.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrer Veranstaltung und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder der Anbahnung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. der Planung Ihrer Hochzeit oder Feier). In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für unsere E-Mails nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online / Outlook), das wir über GoDaddy beziehen. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter ist die GoDaddy.com, LLC, 100 S. Mill Ave, Suite 1600, Tempe, AZ 85281, USA („GoDaddy“). Mit GoDaddy besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Als Unterauftragsverarbeiter setzt GoDaddy die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland ein, auf deren Servern die E-Mails gespeichert werden.

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. GoDaddy und die Microsoft Corporation sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe und Unterlagen, die für einen Vertrag relevant sind, bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (§ 257 HGB, § 147 AO) sechs bzw. zehn Jahre auf.

6. Terminbuchung über Calendly

Auf unserer Kontaktseite können Sie über einen Link einen persönlichen Kennenlerntermin buchen. Dafür nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA („Calendly“). Calendly ist nicht in unsere Website eingebunden: Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich die Website von Calendly in einem neuen Tab.

Dort geben Sie die für die Buchung erforderlichen Daten ein, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, den gewünschten Termin und ggf. weitere Angaben zu Ihrer Veranstaltung. Calendly verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag; mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminbuchung der Anbahnung eines Vertrags dient.

Calendly verarbeitet Daten in den USA. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Auf seiner eigenen Website setzt Calendly Cookies ein, für die Calendly selbst verantwortlich ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

Wir löschen Ihre Buchungsdaten, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Termins nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können einen gebuchten Termin jederzeit über den Link in Ihrer Bestätigungs-E-Mail absagen oder verschieben.

7. Cookies und Speicherung im Browser

Diese Website setzt keine Cookies und speichert auch sonst keine Informationen in Ihrem Browser (etwa im Local Storage oder Session Storage).

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Webserver gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, hergestellt.

9. Instagram

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Instagram-Auftritt. Es handelt sich um einfache Links; Instagram-Inhalte werden nicht eingebunden. Die auf unserer Website gezeigten Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Daten werden erst dann an Instagram übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und dadurch die Instagram-Website aufrufen.

Für unseren Instagram-Auftritt @weddings_and_events_with_kalu sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“) verantwortlich, soweit Meta uns statistische Auswertungen über die Nutzung unseres Profils („Insights“) bereitstellt (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta. Wir nutzen den Auftritt, um unsere Arbeit zu präsentieren und mit Interessierten in Kontakt zu treten; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Meta verarbeitet Daten auch in den USA; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Welche Daten Meta verarbeitet, erfahren Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram. Ihre Rechte können Sie sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist, Sie eingewilligt haben, es für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (z. B. an Dienstleister für Ihre Veranstaltung, die Sie mit uns abgestimmt haben) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an .

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

12. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Weitere Hinweise

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.